Возможные сферы практического использования методов организационного проектирования
Как уже было наглядно показано в предыдущих разделах настоящей книги, методы и приемы организационного проектирования могут активно применяться:
- для создания новых организаций и групп;
- для процессов реорганизации (реинжиниринга) действующих организаций и групп.
Вместе с тем некоторые отдельные приемы теории организационного проектирования могут быть полезны для каждого человека в плане выработки общего системного мышления. Например, в настоящее время активно развивается рынок труда и особенно рынок управленческого персонала. Многие люди вынуждены часто менять места работы по различным причинам - низкая заработная плата, неуважение со стороны руководства, собственников и т.д. Но, приходя на новое место работы, большинство новых сотрудников - руководителей зачастую сталкиваются с проблемой освоения и адаптации на новом месте, в новом коллективе. Данные проблемы особенно актуальны для руководителей среднего и высшего звена, которые, приходя на новую работу, иногда не представляют себе свое место и роль в новой организации, не знают ее традиций, специфики, организационной системы. Для этих целей любой новый сотрудник-управленец (будь то начальник отдела, управления, департамента) для наиболее быстрой и успешной адаптации в новой организации или холдинге может использовать приемы организационного проектирования, которые на практике обычно сводятся к следующим практическим действиям.
Придя на новое место работы, сотрудник (руководитель среднего и высшего звена) должен вначале ясно представлять для себя две вещи:
- для чего его взяли на работу;
- что он будет делать на новой работе (какие функциональные обязанности он будет выполнять).
Первым шагом в знакомстве с новой организацией должно стать активное общение с коллективом, заведение деловых отношений, знакомств как с подчиенными, руководителями, так и с собственниками бизнеса (по возможности, так как в крупных организациях собственники практически недоступны).
Во-вторых, новый руководитель должен внимательно изучить учредительные документы организации, где он работает, затем нарисовать для себя бизнес-модель организации, составить организационно-экономическую и организационно-управленческую схемы организации, узнать о всех наиболее важных контрагентах (поставщиках и покупателях), изучить все договора, внутреннюю организационно-распорядительную документацию (приказы, учетную политику - внешнюю и внутреннюю). После этого необходимо изучить организационно-штатное расписание организации с указанием должностей, фамилий, имен, отчеств, рабочих телефонов всех сотрудников.
Проделав эти достаточно несложные действия, каждый руководитель среднего и высшего звена может с уверенностью сделать следующие выводы:
- стоит ли продолжать работать в данной организации;
- определить все свои основные должностные обязанности и должностные обязанности своих подчиненных;
- в каком направлении необходимо сосредоточить все основные усилия, чтобы принести наибольшую пользу новой организации.