Архив на месяц сентября, 2008

Возможные сферы практического использования методов организационного проектирования

Как уже было наглядно показано в предыдущих разделах настоящей книги, методы и приемы организационного проектирования могут активно применяться:

- для создания новых организаций и групп;

- для процессов реорганизации (реинжиниринга) действующих организаций и групп.

Вместе с тем некоторые отдельные приемы теории организационного проектирования могут быть полезны для каждого человека в плане выработки общего системного мышления. Например, в настоящее время активно развивается рынок труда и особенно рынок управленческого персонала. Многие люди вынуждены часто менять места работы по различным причинам - низкая заработная плата, неуважение со стороны руководства, собственников и т.д. Но, приходя на новое место работы, большинство новых сотрудников - руководителей зачастую сталкиваются с проблемой освоения и адаптации на новом месте, в новом коллективе. Данные проблемы особенно актуальны для руководителей среднего и высшего звена, которые, приходя на новую работу, иногда не представляют себе свое место и роль в новой организации, не знают ее традиций, специфики, организационной системы. Для этих целей любой новый сотрудник-управленец (будь то начальник отдела, управления, департамента) для наиболее быстрой и успешной адаптации в новой организации или холдинге может использовать приемы организационного проектирования, которые на практике обычно сводятся к следующим практическим действиям.

Придя на новое место работы, сотрудник (руководитель среднего и высшего звена) должен вначале ясно представлять для себя две вещи:

- для чего его взяли на работу;

- что он будет делать на новой работе (какие функциональные обязанности он будет выполнять).

Первым шагом в знакомстве с новой организацией должно стать активное общение с коллективом, заведение деловых отношений, знакомств как с подчиенными, руководителями, так и с собственниками бизнеса (по возможности, так как в крупных организациях собственники практически недоступны).

Во-вторых, новый руководитель должен внимательно изучить учредительные документы организации, где он работает, затем нарисовать для себя бизнес-модель организации, составить организационно-экономическую и организационно-управленческую схемы организации, узнать о всех наиболее важных контрагентах (поставщиках и покупателях), изучить все договора, внутреннюю организационно-распорядительную документацию (приказы, учетную политику - внешнюю и внутреннюю). После этого необходимо изучить организационно-штатное расписание организации с указанием должностей, фамилий, имен, отчеств, рабочих телефонов всех сотрудников.

Проделав эти достаточно несложные действия, каждый руководитель среднего и высшего звена может с уверенностью сделать следующие выводы:

- стоит ли продолжать работать в данной организации;

- определить все свои основные должностные обязанности и должностные обязанности своих подчиненных;

- в каком направлении необходимо сосредоточить все основные усилия, чтобы принести наибольшую пользу новой организации.

Организационное проектирование и реструктуризация (реинжиниринг) предприятий и холдингов

В настоящее время в большинстве современных моделей рыночной экономики как в России, так и за рубежом активно создаются, функционируют и развиваются интегрированные корпоративные экономические структуры, как-то: холдинги, группы и др. Не секрет, что группа организаций, особенно диверсифицированная, обладает большими конкурентными преимуществами по сравнению с обычными моноорганизациями. Поэтому сегодня в России и за рубежом многие субъекты хозяйствования, преимущественно из малого и среднего бизнеса, а в некоторых случаях даже крупного бизнеса, активно стремятся создавать всевозможные интегрированные корпоративные образования, проще говоря - группы организаций, которые позволят активно противостоять действиям конкурентов, эффективно развиваться, удерживать имеющиеся и постепенно занимать новые ниши на рынке.

В то же время уже сформировавшиеся и активно действующие на рынках мощные интегрированные холдинги, группы, финансово-промышленные группы уже достигли определенного экономического уровня своего развития. Но в целях дальнейшего укрепления своих позиций на мировых рынках и более эффективного (прибыльного) функционирования предпринимают различные шаги по коренной реорганизации своих экономических структур, т.е. прибегают к реструктуризации (или к так называемому реинжинирингу). В связи с этим особую актуальность для большинства предпринимателей приобретает разработка конкретных методов, путей, подходов, рекомендаций на теоретическом и практическом уровнях.

Безусловно, главной спецификой организационного проектирования служит индивидуальный подход, т.е. любые методы организационного проектирования могут быть действенны только при условии их применения в конкретных условиях с учетом индивидуальной специфики каждой ситуации. Например, при создании любой организации, группы организаций всегда необходимо учитывать специфику отрасли, человеческого фактора, географических условий региона и др. в каждой конкретной ситуации. Единый четкий и универсальный механизм по созданию организации или группы организаций выработать очень сложно, так как любая организация или группа - это сугубо индивидуальный объект хозяйствования со своей командой, своими деловыми связями, своей сферой деятельности и т.д.

Научных и практических публикаций по данной тематике в настоящее время имеется весьма ограниченное количество, что дополнительно создает потребность у большинства предпринимателей обращаться к различным консалтинговым компаниям с просьбой провести реструктуризацию (реинжиниринг) уже работающей организации или группы или создать новую эффективную группу. Подготовка специалистов по организационному проектированию в российских вузах сейчас практически не осуществляется.